展品运输管理及报关手续

1. 所有境外货物和展品必须首先报关，才能进馆。有关程序，参展商请与展览会指定运输总代理联系。

2. 请注意：经主场运输服务商报关进境参展的物品，一旦入馆就不允许带离；如擅自带离，由此产生的一切后果由参展商自行承担。

3. 一般情况下，展品中的资料、宣传册、纪念品、文具及装修演示耗材等可以免税派发及消耗，但必须提前经主场运输服务商向海关申报以获取批准，并提交送审样品一式两份。为了维持展览现场秩序，除向客户及服务人员分发少量礼品外，不鼓励展商发放纪念品（如果现场人流密集，存在安全隐患时，主办方有权暂停所有礼品发放及演出）。

4. 展览期间，所有准备发布的印刷品、幻灯片、录像及电影必须提前由中国海关审批。

5. 参展商可将所有准备在展览期间发放的样本、宣传单、宣传稿及其它材料和文件一式两份（通过指定运输总代理）转交北京海关审核。

 

主办单位建议

1. 为了方便展品的运输、报关及管理，主办单位强烈建议参展商使用主办单位指定的运输总代理提供服务。

2. 本届车展指定的运输总代理公司在运输方面将为您提供非常专业的服务。

3. 建议展商将全部展品委托给展会指定运输总代理，其将负责协调展品、搭建材料的运输及进场工作。

4. 如果展商未能提前通知展会指定运输总代理，我们将不能保证贵司展品及搭建材料按时进场。

5. 所有运单及单据应清楚地显示相关内容（请参见本手册所附之“运输指南”）。

6. 参展商在安排展品进场时，须严格注意不得超出展馆规定的地面最大承重量。汽车进场汽油量须控制在4升以下。

7. 运输车辆进场限高为4.5 米。

8. 在安排超重展品进场前，请提前与主办单位及指定运输总代理就展品进场、陈列、搬运问题进行协商。
 

注意事项

1. 考虑到安全因素及保证对现场活动有效的控制和协调，除展览会指定运输总代理商，其他任何运输商都不得在馆内施工或操作起重设备。请务必严格遵守此项规定。

2. 展商只能在装卸区进行货物的运输和装卸。展馆保安或现场协调员将监督引导货车进场，以确保整个过程的顺利安全进行。运输车辆车证的使用及管理办法请洽运输总代理。

3. 请注意，只有展览会指定运输总代理可以在展馆内搬运展品。到达现场的展品若未预先委托运输总代理处理，展商将自行承担所产生的所有费用。

4. 装卸区内需要机械支持的展品必须交由展览指定运输总代理处理。使用其它运输公司的展商应责成其运输代理提前足够的时间将货物情况、运单提交给指定运输总代理，以便其协调工作。任何展商及非指定运输总代理公司不得在现场使用自己的起重设备。

5. 为规范本届车展升降机的安全使用和运输秩序，本届车展运输总代理将统一实施对升降机的管理，由专业公司提供升降机的运输服务。具体管理办法请洽运输总代理。

6. 为避免展厅阻塞，只有在开箱时不会对场馆设施、地面造成损害并且可手携的物品可在馆内开箱。主要展品应在馆外开箱再运至展台定位。具体事宜请与现场工作人员协调安排。

7. 展商应在“展览时间安排”规定的时间内进馆。展商需在展台接收其展品。主办单位不接受任何展商的托运，同时也不负责展品运送的失误。提醒展商注意在布展期间小型贵重物品最易丢失，在所有手提物品撤走或打包，及租用器材、设备归还供应商之前，请确保您的展台有人照看，如有丢失，主办方将不承担任何责任。